הפודקאסטחברת ComBTAS הישראלית פיתחה מערכת שליטה ובקרה יעילה וייחודית לניהול נסיעות עבור חברות עסקיות.
מערכת ה-TAS (Travel Analysis System) החדשה מאפשרת לחברה עסקית ניהול מדוקדק של תקציב הנסיעות והשוואה בזמן אמת לביצוע. המערכת הינה אינטרנטית ומאפשרת שליטה ובקרה מלאים על ניצול אופטימאלי של תקציב הנסיעות עד כדי חסכון של כ-15% מתקציב הנסיעות של החברה.
המערכת הייחודית בוחנת מצד אחד את מצבת הנוסעים, על הפרופילים שלהם, מעמדם בחברה, תהליכי ונוהלי אישור נסיעה ואישורי חריגים, תקציבי נסיעות לפי יחידות, עלות לשעת עבודה ועוד. מאידך, בוחנת המערכת את הביצוע בפועל של הזמנת נסיעות באמצעות סוכן הנסיעות, כולל ההסכמים עם כל ספקי הנסיעות מחברות תעופה דרך מלונות וחברות השכרת הרכב.
אבי קרודו, מנכ"ל משותף של חברת ComBTAS: "הוכח שהמערכת המלאה חסכה לחברות המפעילות אותה כ-15 אחוז מהתקציב,בעיקר בשל יכולתה להכפיף את מדיניות הנסיעות בחברה על כל נסיעה. כך למשל, באחת מהחברות המשתמשות במערכת, נוצר חסכון כספי רב בזכות התרעת המערכת על הזמנות הנעשות בסמוך ליציאה, דבר המחייב קבלת כרטיסי טיסה יקרים יותר.
ה-TAS מקושרת למערכות ההפצה (ג'י-די-אס), תעריפים מעודכנים, לוחות זמנים ושילוב שני הצדדים (הפרמטרים והביצועים) מאפשרים שליטה ובקרה מלאים וניצול אופטימאלי של תקציב הנסיעות.
המערכת הייחודית של ComBTAS מאפשרת לקבל מספר הצעות למסלולים ומחירים. היא מסוגלת לבחון את ההצעות, למצוא את המסלול והמחיר האופטימאלי ואף להשוות יעדים עם חברת תעופה. המערכת הינה רב מטבעית/רב חברתית /רב לשונית מנפיקה דו"ח הוצאות, דו"חות של הוצאות עודפות והפרשות ומקיימת בקרת החזרים.
