דאטהריילס משיקה כלי לזיהוי כפילויות ותשלומים מיותרים בארגונים

חברת הסטארטאפ Datarails משיקה כלי AI שמעניקה לסמנכ"לי הכספים שקיפות מלאה על חוזים לזיהוי כפילויות ותשלומים מיותרים עלות ניהול לקוי של התשלומים מגיע ל-9% מסך ההתקשרויות – סכום של מיליארדי דולרים

חברת Datarails משיקה כלי חדשני בשם Spend Control שמעניק לצוותי כספים נראות ושליטה מלאה בכלל חוזי הספקים והמנויים בארגון. מדובר בפתרון היחיד מסוגו עם אינטגרציה ל־ERP, הכולל גם סוכן AI שסוקר באופן אוטומטי תנאים והגבלות בחוזים, מבצע השוואה לחלופות בשוק ובהמשך מנסח בקשות חידוש מותאמות שמשפרות את תנאי ההסכם עבור החברה.

חברות מאבדות מדי מיליארדי דולרים כתוצאה מניהול לקוי של חוזים – בממוצע כ־9% מהסכום הכולל של ההתקשרויות. בענפים מסוימים שיעור זה אף עולה על 15%, כך עולה מדו״ח של World Commerce & Contractions. הדו״ח מצא גם כי המידע הקשור לחוזים מפוזר בממוצע בין 24 מערכות שונות, מה שהופך את המעקב אחר התחייבויות או את אופטימיזציית קבלת ההחלטות בזמן אמת לכמעט בלתי אפשריים. צוותי כספים רבים נשענים על גיליונות אקסל, חיפושים בתיבת הדוא״ל ותזכורות ביומן כדי לנהל חידושים ותשלומים. מצב זה מוביל לעיתים קרובות לשימוש כפול בכלים, לפספוס מועדי חידוש ולהשקעת משאבים מיותרת, לרבות במנויים שאינם רלוונטיים והוצאות שאינן תואמות עוד את תנאי החוזה או את אישורי התקציב.

הכלי החדש בונה לארגון מאגר חוזים מרכזי עם מנגנון חילוץ דאטה מבוסס AI וכן אינטגרציה ל־DocuSign ולדואר אלקטרוני. הוא מבצע באופן אוטומטי התאמה בין תנאי החוזה לבין התשלומים בפועל, מזהה כפילויות בין צוותים ומנויים. ה-Spend Control מספק התראות חכמות על מועדי תפוגה וחידוש אוטומטי וכולל תהליכי חידוש מבוססי AI, דשבורד וניתוח דאטה בזמן אמת. זאת לצד סוכני AI משולבים המספקים טיפים פרואקטיביים, תובנות לחיסכון בעלויות ותקשורת אוטומטית עם ספקים ואפשרות לעיון נוח בכלי התוכנה ברחבי הארגון, כך שעובדים יכולים לראות באילו מערכות נעשה שימוש ולהגיש בקשות גישה.

“חברות מאבדות מיליונים בגלל מנויי זומבי וכלים כפולים, פשוט משום שאין להם תמונה מרוכזת ופשוטה של מפת הספקים שלהם,” אמר דידי גורפינקל, מייסד שותף ומנכ״ל Datarails. “כחלק מהנגשת כל המרכיבים  של התכנון והניתוח הפיננסי לכלל צוותי הכספים בארגון, השקנו את Spend Control לא רק כדי לעקוב אחר חוזים, אלא בעיקר כדי לספק ל־CFO ולצוותים שלהם את התובנות האסטרטגיות הדרושות כדי לנהל את ההוצאות באופן האפקטיבי ביותר ולשפר בכך את ההתנהלות הפיננסית של החברה.”

דאטהריילס היא פלטפורמת ה-AI היחידה המספקת מקור אמת אחד (Single Source of Truth) לאנשי הכספים, כולל ניהול מזומנים, בקרת הוצאות וסגירת חודש. איחוד נתונים מכלל מחלקות החברה ויצירת חיבור בין דאטה פיננסית ותפעולית מאפשרים לפלטפורמה לספק ל-CFOs בארגונים תובנות יישומיות ותחזיות לעתיד. הפלטפורמה מאפשרת לאנשי הכספים להמשיך לעבוד בתוכנת האקסל המוכרת בלי צורך ללמוד מערכות חדשות או לדלג בין מספר פלטפורמות.

החברה הוקמה בשנת 2015 על ידי דידי גורפינקל (מנכ"ל), אייל כהן (סמנכ"ל תפעול) ועודד הר-טל (סמנכ"ל טכנולוגיות). דאטהריילס, שמעסיקה כ-400 עובדים, השלימה בחודש שעבר גיוס של 70 מיליון דולר מסדרה C שהביא את סך ההשקעות בחברה ל-175 מיליון דולר, במטרה להאיץ את הצמיחה בצפון אמריקה, אירופה וישראל.