להיערך לעבודה מהבית

משבר הקורונה משפיע על כולנו ובין היתר לא מעט ישראלים מתחילים לעבוד מ...הבית! אז לשלוח מיילים זה פחות בעייתי ובטח שלענות לטלפון. אך מה לגבי שיחות פנים מול פנים? או לוודא שכל מה שאנחנו שולחים מאובטח ולא ייפרץ ע"י האקרים? איתן פריינטה, מנכ"ל פז – סיסטם העוסקת בשיווק, התקנה ושידרוג מערכות אבטחה מתקדמות מציג את החידושים בנושא:
אם מתייחסים לסקטור הפרטי יש ללמוד מה האופי עבודה של הארגון ולהתאים לו את הפתרון בהתאם לצורכיהם. זה יכול להיות בחיבור המחשב המקומי לענן, הגדלת מהירות הגלישה בבית או הגברת ה - WIFI או, לעיתים, פריסת קו נחושת בבית וחיבור המחשב בצורה קווית אל הראוטר.
בכל מקרה, מומלץ בשלב זה לשכור חברת ניהול רשת למשרד הכוללת הגנה מאיומי סייבר וכן תמיכה מלאה 24/7
כעת, לפעולות עצמן. ראשית, על מנת שחברה תוכל לעבור לעבוד מהבית בצורה יעילה יש לספק לכולם מחשבים של החברה עליהם יותקנו תוכנה שמגבה את כל השולחן עבודה בכל רגע נתון לענן ובנוסף, לעשות שיתוף קבצים בין העובדים לפי תיקיות ולפי לקוחות, ספקים וכו…
שנית, יש לייצר לכל העובדים גיבוי 24/7 למחשביהם כך שגם אם חלילה קרס המחשב או נגנב ניתן יהיה להתחבר לנתונים מחדש כאילו המחשב תמיד היה אצלנו.
יש היבטים נוספים שצריך לבדוק ולהתאים לפי אופי הארגון. כלומר, האם החברה מורידה כל הזמן נתונים כגון וידאו, תמונות וכו'? או אז עלינו לדאוג שיהיה לנו DOWNLOAD גבוה. מנגד, אם החברה כל הזמן מעלה סרטונים, תמונות וכו' אז עליה לדאוג ל UPLOAD גבוה.
במידה ואנחנו יודעים שיש מנכ"לים שעוברים לעבוד מהבית מומלץ להם להזמין קו סימטרי הביתה (סיב אופטי) על מנת למקסם את העבודה מרחוק ושתניב תוצאות כאילו הוא נמצא במשרד.
ומה לגבי פגישות פנים מול פנים? גם את זה צריך לעשות. הכירו את האפליקציה ZOOM. זום היא פלטפורמה חינמית ופשוטה לניהול פגישות וישיבות בווידאו והיא לא תלויה בסוג המכשיר שיש לכם או באיזו מערכת הפעלה אתם משתמשים. האפליקציה מאפשרת להקליט שיחות, לשתף מסכים, לשלוח זימונים, לנהל פגישה עם עשרות אנשים במקביל ואם ממש לא נעים לכם אז אפילו תוכלו להחליף את הרקע מאחוריכם כך שבזמן שאתם יושבים במרפסת תוכלו ליצור מצב כאילו אתם יושבים במשרד מעוצב בתל אביב.
מאמרים נוספים בנושא יזמות ועסקים קטנים
-
28/04/2022אחת האופציות האפקטיביות ביותר היא חלוקה של מתנות ממותגות לעובדים, אשר עליהן מוטבע שמו של העסק. קרא עוד
-
10/02/2022קל להגיד, קשה לבצע. אבל המאמר הזה בהחלט יכול להאיר לכם דרך להתמודד עם זמנים לא פשוטים בעסקים קרא עוד
-
3/02/2022החברה מנוהלת על ידי צוות נשי, בראשן המייסדת והמנכ"לית, נועה דובמן. קרא עוד
-
3/02/2022לירון קטלן מסביר כי יזם דיגיטלי צריך להיות בעל חזון, בעל רוח יזמית, ובעל רמה גבוהה של יצירתיות. הם צריכים להיות מסוגלים לקחת סיכונים ולא לפחד מכישלון. קרא עוד
-
25/11/2021סיגל שביט טראוב, פסיכולוגית ארגונית, מומחית לניהול מנהיגות וחדשנות, הקדישה את השנים האחרונות למחקר מעמיק, במסגרתו ראיינה 50 מנכ"לים ודירקטורים במשק. קרא עוד
-
17/11/2021אמיר כהני, שותף מנהל מחלקת היועצים בפירמת הייעוץ הבינלאומית AUREN טוען שלא רק שהקורונה שינתה סדרי ניהול בצורה גלובלית, היא גם מאיימת על מי שלא יהיה רלוונטי קרא עוד
-
14/10/2021Fiverr פרסמה את "מדד הצרכים של העסקים הקטנים" אשר מנתח נתונים ממיליוני חיפושים שנעשו בפלטפורמת Fiverr. קרא עוד
-
7/10/2021הכל התחיל במהנדס שוויצרי שהסתקרן מהתור מחוץ לבית קפה ברומא. כדי לגלות כיצד נולד אחד המותגים החזקים בעולם - לכו בעקבות הארומה. קרא עוד
-
12/08/2021תוכנית מבוססת מנויים המיועדת לקהילת הפרילנסרים של זירת המסחר, המספקת כלים מתקדמים לניהול העסק שלהם ב Fiverr.
קרא עוד -
7/06/2021זמים רבים רוצים לפתוח עסק חדש ואינם מבינים כיצד עושים זאת, אל מי פונים, והאם באפשרותם להגשים חלום. יעקב אלון יועץ הלוואות בערבות מדינה מסביר קרא עוד